Föreningen Turf Västerbotten söker engagerade och drivna personer för små och stora uppdrag. Du behöver inte ha erfarenhet av föreningsarbete sedan tidigare men gärna ett starkt intresse för att göra det roligt att turfa i hela Västerbotten.
Många möten hålls digitalt. Utöver styrelsen finns det andra sätt att engagera sig i föreningen, både stora och små uppdrag, t.ex. eventarrangemang, Bonanza-gruppen, valberedning och revision.
Är du nyfiken och vill veta mer så ta gärna en assist med valberedningen (WombaWomba) eller någon i styrelsen. Det går också bra att skicka meddelande i chatten/mail.
Lördag 26 mars hölls föreningens fjärde årsmöte i Umeå. Under årsmötet tackades avgående förtroendevalda för deras insatser och nya valdes enligt nedan:
Ny styrelse
Ordförande 1 år: Ninetail
Ledamot 2 år omval: inda7
Ledamot 2 år nyval: UncleFester
Ledamot fyllnadsval 1 år: KLC2
Suppleant 1 år: linkaz
Suppleant 1 år: vidvarandi
Utöver detta kvarstår Brellir som ordinarie ledamot på ytterligare ett år.
Nya revisorer
Revisor 1 år: Randy55
Revisorssuppleant 1 år: Tacitium
Valberedningskommitté
Ordförande 1 år: WombaWomba
Ledamot 1 år: vakant
Observera att det finns en vakans i valberedningskommittén. Om du är intresserad, kontakta styrelsen eller WombaWomba.
Motion
En motion hade inkommit angående att ändra reglerna för Fysikern i Västerbottens Klassikern. Mötet röstade nej till en regeländring men skickade med ett önskemål om att styrelsen fortsätter titta på frågan om en alternativ justering under året.
Förslag på aktiviteter
Styrelsen berättade om planerna för det kommande året och medlemmarna fyllde på med ytterligare förslag. Här kan t ex nämnas:
Översyn av upplägget för, eller namnet på, Fysikern
Gemensam zonrensningsresa till Vasa en helg i maj. Alla intresserade uppmuntras följa med! Mer om detta i ett separat inlägg.
Gemensamma turfrundor/turfträffar på olika platser i Västerbotten
Nyhetsbrev
Nybörjarträff för delning av tips och tricks
Mentorer för nya turfare
Olika sätt att visa på bredden i turfandet och vad turf kan ge, t ex via hemsidan
Kampanj för att värva fler medlemmar
Månadsinslag på hemsidan/Facebook där olika turfare ansvarar varje gång och/eller korta nedslag/intervjuer och roliga turfhändelser.
Övrigt
Konstaterades att vi var svältfödda på mänsklig kontakt efter pandemin – vi kom tidigt och lämnade sent och ville aldrig sluta prata! Efter mötet överlämnades medaljer till de närvarande som deltagit i Västerbottens Klassikern. Övriga får givetvis sina medaljer på annat sätt. Ett separat inlägg om Västerbottens Klassikern kommer senare – deltagarna förtjänar att bli hyllade ordentligt.
Lördag den 26 mars kl 13:00 hålls föreningen Turf Västerbottens årsmöte. Som medlem har du möjlighet att vara med och forma föreningen och ha inflytande i vad föreningen ska ha för verksamhetsfokus. Detta gör du enkelt på två sätt:
Kom på årsmötet! Använd din röst för att fatta beslut och välja styrelsemedlemmar.
Skicka in motioner inför årsmötet.
Vad är då en motion? Det kan beskrivas som ett förslag som du vill ska behandlas på årsmötet, dvs något som medlemmarna ska rösta om på årsmötet. Det kan vara något som du anser bör förändras i föreningen eller ett förslag på vilket fokus föreningen ska ha. T.ex. att du förespråkar för att det ska finnas ett speciellt medlemsevenemang.
Hur skriver jag en motion? Skriv en kort text – själv eller tillsammans med andra medlemmar – som beskriver ditt förslag. Motivera gärna så att medlemmarna och styrelsen övertygas av ditt förslag. Du lämnar/mailar motionen till styrelsen.
Vad händer sedan? Styrelsen kommenterar och ger ett förslag till beslut. Motionerna, kommentarerna och förslagen skickas ut tillsammans med dagordningen till föreningens medlemmar. På årsmötet tas motionerna upp, du har möjlighet att förklara ditt förslag för de andra medlemmarna som också få möjlighet att diskutera förslaget. Efter diskussionen ska årsmötet rösta om motionen ska bislås (antas) eller avslås.
Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan årsmötet, alltså den 25 februari. Du kan maila din motion till turf.vasterbotten (snabel-a) gmail.com eller lämna ett utskrivet förslag till någon av medlemmarna i styrelsen.
Uppdaterat 25 februari: Förtydligande gällande inbetalning, formulär och röstberättigande.
Nu är det dags att betala in Medlemsavgiften för 2020. Avgiften för 2020 är för vuxen 120 kr, barn 60 kr och för familjer är totalbeloppet max 240 kr. Instruktioner för hur du betalar finner du här. Glöm inte att märka din betalning med ditt turf-nick. Har du inte varit medlem tidigare behöver du även skicka in formuläret om personuppgifter.
För att vara röstberättigad på årsmötet behöver du ha betalt in din årsavgift innan mötet alternativt på själva årsmötet. Skulle årsavgiften ändras på årsmötet sker återbetalning.
Låter det rörigt? Ja, vi medger att det blivit något snurrigt med medlemsavgift och årsmöte i relation till hur det är formulerat i stadgarna. Därför ser styrelsen nu över stadgarna för att förtydliga och underlätta föreningens arbete framöver. Förslag till stadgeändringar kommer att bifogas kallelsen till årsmötet, som kommer inom kort.
Lördag den 14 mars kl 14:00 hålls föreningen Turf Västerbottens årsmöte. Som medlem har du möjlighet att vara med och forma föreningen och ha inflytande i vad föreningen ska ha för verksamhetsfokus. Detta gör du enkelt på två sätt:
Kom på årsmötet! Använd din röst för att fatta beslut och välja styrelsemedlemmar.
Skicka in motioner inför årsmötet.
Vad är då en motion? Det kan beskrivas som ett förslag som du vill ska behandlas på årsmötet, dvs något som medlemmarna ska rösta om på årsmötet. Det kan vara något som du anser bör förändras i föreningen eller ett förslag på vilket fokus föreningen ska ha. T.ex. att du förespråkar för att det ska finnas ett speciellt medlemsevenemang.
Hur skriver jag en motion? Skriv en kort text – själv eller tillsammans med andra medlemmar – som beskriver ditt förslag. Motivera gärna så att medlemmarna och styrelsen övertygas av ditt förslag. Du lämnar/mailar motionen till styrelsen.
Vad händer sedan? Styrelsen kommenterar och ger ett förslag till beslut. Motionerna, kommentarerna och förslagen skickas ut tillsammans med dagordningen till föreningens medlemmar. På årsmötet tas motionerna upp, du har möjlighet att förklara ditt förslag för de andra medlemmarna som också få möjlighet att diskutera förslaget. Efter diskussionen ska årsmötet rösta om motionen ska bislås (antas) eller avslås.
Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan årsmötet, alltså den 15 februari. Du kan maila din motion till turf.vasterbotten (snabel-a) gmail.com eller lämna ett utskrivet förslag till någon av styrelsemedlemmarna.
2020 har sprakat igång, likaså årets första turf-omgång. På torsdag 9 januari hålls årets första turfträff och fjolårets sista regionsmästare, Ghost63_Ume, firas. Vi ses på Restaurang Maria, Umeå (närmsta turf-zon CloseLivs). Möjlighet finns att få sneak-peak om vad som är på gång inom föreningen (all information kommer givetvis att publiceras här på hemsidan).
Styrelsen vill passa på att påminna om att boka in årsmötet i kalendern redan nu. Detta hålls 14 mars på Tomtebo i Umeå. Motioner ska vara styrelsen till handa senast 15 februari. Motioner kan skickas till föreningens e-post turf.vasterbotten (kanelbulle) gmail.com
Lördagen den 4 maj bildades föreningen Turf Västerbotten officiellt. Stort tack till alla som kom och var med att ta beslut samt diskuterade föreningens framtida verksamhet. Information från styrelsen kommer att publiceras här på denna webbsida, samt aviseras i andra kanaler. Vi hoppas att inom kort ha en mailadress och information om inbetalning av medlemsavgifter. Föreningen behöver även en logga. Mer information om hur just du kan bidra till denna logga kommer inom kort.
15 juni: Turfrundor i Obbola med möjlighet att prova på SCA-arenan med banor och stigar, gym, boule, grillning, besöka Obbola marknad mm. (Mer info kommer.)
Nu är det dags att officiellt bilda föreningen Turf Västerbotten! Vi välkomnar alla till årsmöte lördagen den 4 maj 2019 kl 14:00. Mötet äger rum i Brf Nornans samlingslokal, Älvans väg 158, Tomtebo, Umeå. Närmsta zon: Ratatosk (formerly known as ElfAlley).
På mötet kommer vi bland annat att anta stadgarna och välja styrelse. Dessutom kommer föreningens verksamhetsinriktning att diskuteras. Alla är välkomna bidra med idéer om föreningsaktiviteter (t.ex. unika events, medlemsarrangemang, ”studiebesök” till alla Västerbottens kommuner, tröjor…). Fika utlovas och det kan bli möjlighet till crowdy-medalj.
Nedan finner ni mötets två viktiga dokument: 1) kallelse, dagordning samt valberedningens förslag på styrelse. 2) Föreslagna stadgar till föreningen.
Varmt välkomna hälsar interimstyrelsen och valberedningen.
